AIモデルの見立て
秘書・アシスタントへの質問と回答
質問文は運営者が固定し、全モデルに同じ文面を使った。回答は受け取ったとおりで、サイトは書き換えていない。取得の条件は各回答の前に記す。
質問文(版 5)
あなたはAIモデルとして、AIツール全体(あなた自身と、あなたや他のモデルを組み込んだ製品・サービスを含む)によって、ある職種の仕事に必要な人の時間が、今・1年以内・5年以内にどれだけ減るかを見積もる。日本の読者向けの職業情報サイトに、あなたの回答がそのまま、あなたのモデル名と回答日付きで掲載される。読者はこの職種で働く人で、自分の仕事のどこがどれだけ変わるかを知りたい。
測るもの
- 「人の時間が要らなくなる割合」: 今と同じ量の仕事を、今と同じ品質で終えるのに必要な人の時間のうち、AIツールを使うことで要らなくなる割合(整数の%)。AIの結果を人が確認・手直し・承認する時間は、人の時間として残す。例: 100分かかっていた仕事が、AIの結果を5分確認するだけになれば95%。
- 「今」は今あるAIツールを、この職種の職場が十分に使った場合の値。まだ使っていない職場が多いことは、この値を下げる理由にしない。「1年以内」「5年以内」はその時点であると見込むツールを十分に使った場合の値。
- 仕事の量(需要)の増減はこの割合に入れない。別の問いで答える。
- 業務ごとに、仕事時間に占める比重(全業務の合計を100)と、その業務で人の時間が要らなくなる割合を出す。職種全体の割合は比重で重みづけした合計にする。業務の数で割る計算はしない。
見立ての立て方
- 人に残るとする部分にも、AIに移るとする部分にも、同じ基準で理由を書く。理由の種類は両側とも「技術」「制度・契約」「費用」「相手の受け入れ」の4つ。人に残る側なら、技術が足りない/制度や契約が人を求める/AIに任せると高くつく/顧客や相手が人を求める。AIに移る側なら、技術が足りている/制度や契約が妨げない/AIに任せると安い/顧客や相手が受け入れる。
- どちらの見立てにも、それが崩れる条件を書く。人に残るとした部分がAIに移る条件と、AIに移るとした部分が人に残る条件の両方を書く。
- 人が最終的な責任を負うことは、それだけでは人の時間がどれだけ要るかを決めない。責任を負うために、誰が何をどれだけ確かめるかで見積もる。逆に、AIが成果物を出せることは、それだけでは人の時間がなくなることを意味しない。確認・手直し・例外への対応にかかる時間を数える。
- 業務の中で人に残る部分は、次の5つの層で示す。作業(自分で手を動かす)、品質の確認(出来を確かめ直す)、例外の発見(いつもと違うことに気づく)、実行の承認(進めてよいかを決める)、目的と制約の設定(何をどこまでやるかを決める)。並びに順序や難易度の意味はない。どの層も人に残ることがあり、どの層もAIに移ることがある。残る層には、その層に人の時間がはっきり残るものだけを挙げる(5つ全部が残るのは、本当にそうである業務だけ)。その層で人が何をするかは、要点の文に書く。
- 根拠は下の資料と、あなたが知っている今のAIツールの機能、あなたが見込む今後の進歩。今できることと将来の見込みを分け、業務ごとに確信の度合い(高・中・低)を添える。人に残る時間が少ないという答えも、ほとんど変わらないという答えも認める。仕事の量の見立ては「不明」でもよい。
- 言い切れるところは言い切り、根拠の弱いところは弱いと書く。確信の度合いは項目で示し、「推定である」「統計値ではない」のような断り書きは文章に書かない(掲載時にあなたの見立てとして示す)。
- 研究や統計の数字、企業が公表した効果の数字を引用しない。人名を挙げない。ツールや製品の名前は挙げてよいが、企業の意図や方針を推測しない。
- 文章は日本語。業務を指すときは、番号や記号ではなく業務の内容を書く(読者は番号付きの一覧を見ない)。
- この会話にある情報と、あなた自身の知識だけで答える。ウェブを検索しない。過去の会話、保存された記憶、他のAIモデルの回答を参照しない。
- 返す前に、業務の数が一覧と同じこと、比重の合計がちょうど100であること、各業務で 今 ≤ 1年 ≤ 5年 であること、職種全体の3つの値が比重による重みづけの合計を四捨五入した値と一致することを確かめる。
- JSONだけを返す。
職種: 秘書・アシスタント(米国の職業分類では 秘書・事務アシスタント、SOC 43-6014)
この職種の業務(米国 O*NET の業務記述の日本語訳):
1. 電話に応対し、情報を伝え、伝言を受け、担当者に取り次ぐ
2. 来客や電話の相手を迎え、用件に応じて対応するか担当者に案内する
3. 注文の受付や口座情報の案内など、顧客へのサービスを行う
4. 会議・打ち合わせ・出張の手配をする
5. 顧客や上司の予定を調整し、確認する
6. インターネットなどで必要な情報を調べる
7. データベースを作り、維持し、情報を入力する
8. データベース管理や文書作成など、各種の用途でコンピュータを使う
9. 社内外のウェブサイトを作り、維持する
10. 会議の記録、日常の文書、プレゼン資料や経費・統計・月次の報告書を作成し、配布する
11. 紙や電子のファイリングの仕組みを整え、勤怠記録や文書を更新・管理する
12. FAX・コピー機・電話などの事務機器を操作し、故障時に修理を手配する
13. 予定表と行事のカレンダーを管理する
この職種で使われているAIツール(各社の公式ページの説明。判断材料の一部):
- Notta(Notta): 会議の音声を文字起こしし、話者を区別して記録し、要約して議事録づくりを助ける。議事録の翻訳と共有もできる。
問い
1. 上の一覧のすべての業務について、一覧の順に次を答える。
a. 比重: この職種の仕事時間に占める割合(整数の%。全業務の合計を100にする)。
b. 今・1年以内・5年以内に、その業務で人の時間が要らなくなる割合(整数の%。今 ≤ 1年 ≤ 5年)。
c. 5年後もこの業務で人の時間がはっきり残る層(作業/品質の確認/例外の発見/実行の承認/目的と制約の設定 から。層の名前だけを配列で。何も残らなければ空)。
d. 5年後も人の時間が残る理由の種類(技術/制度・契約/費用/相手の受け入れ から、当てはまるものすべて。人の時間が残らなければ空)。
e. 5年後にAIに移る理由の種類(同じ4つから、当てはまるものすべて。何も移らなければ空)。
f. 5年後の見立ての要点と、それが崩れる条件(150字以内。人に残る部分がAIに移る条件と、AIに移る部分が人に残る条件を1文ずつ)。
g. 確信の度合い(高/中/低)。
2. 職種全体で人の時間が要らなくなる割合(今・1年以内・5年以内)。1の比重で重みづけした合計を、整数に四捨五入する。
3. 2の理由。どの業務のどの層がAIに移り、どの種類のツールが引き受けるか(200字以内)。
4. 5年で、この職種への仕事の量(需要)はどう変わるか(増える/ほぼ同じ/減る/不明)と、その理由(150字以内)。
5. この職種は5年でどう変わるか。次の3つにそれぞれ答える(各200字以内)。
a. 何が残るか: 人が担う業務と層。残るとした理由と、それが崩れる条件に触れる。
b. 誰が残るか: 4の仕事の量の見立てと合わせて、担当者の人数・構成・経験の変化。
c. 求められる力: 残る人に新たに求められる力。
出力(JSON)
{"tasks": [{"no": 1, "weight": 0, "now": 0, "year1": 0, "year5": 0, "human_layers": [], "blockers": [], "enablers": [], "outlook": "", "confidence": ""}], "share_now": 0, "share_year1": 0, "share_year5": 0, "reason": "", "demand": "", "demand_reason": "", "remains": "", "who": "", "skills": ""}Claude Fable 5.1
| 業務 | 比重 | 今 | 1年以内 | 5年以内 | 5年後も人に残る層 | 人に残る理由 | AIに移る理由 | 確信 | 要点と崩れる条件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 電話に応対し、情報を伝え、伝言を受け、担当者に取り次ぐ | 10% | 20% | 30% | 55% | 例外の発見、実行の承認 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用、相手の受け入れ | 中 | 定型の問い合わせや伝言は音声AIが受け、人は取り次ぎ先の判断と、怒りや緊急など普段と違う相手への気づきに残る。AI応対が当たり前になり社内の事情をAIが把握すれば取り次ぎ判断も移る。重要な相手ほど人を求め続ければAIは一次受付に戻る。 |
| 来客や電話の相手を迎え、用件に応じて対応するか担当者に案内する | 8% | 15% | 20% | 40% | 作業、例外の発見 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 来客の出迎えは身体のある人の仕事として残り、受付端末や案内AIが用件の聞き取りと担当者への通知を担う。無人受付が訪問者に受け入れられ、来客自体が減れば人の出迎えも減る。企業の格や接遇として人の受付が求められ続ければ、AIは通知の裏方にとどまる。 |
| 注文の受付や口座情報の案内など、顧客へのサービスを行う | 6% | 30% | 40% | 65% | 例外の発見、実行の承認 | 制度・契約、相手の受け入れ | 技術、費用、相手の受け入れ | 中 | 注文受付や口座情報の案内はチャットや音声AIが本人確認込みで担い、人は確認ルールで人を要する場面と例外の判断に残る。本人確認の制度がAIによる完結を認めれば残りも移る。誤案内の責任や顧客の不信が表面化すれば人の確認に戻る。 |
| 会議・打ち合わせ・出張の手配をする | 10% | 30% | 45% | 70% | 品質の確認、実行の承認、目的と制約の設定 | 技術、制度・契約 | 技術、費用 | 中 | 候補出しと予約の実行はエージェント型のツールが担い、人は旅費規程や予算との照合、出張の要否や優先順位の決定、予約結果の確認に残る。規程の自動照合と決済の権限がAIに与えられれば確認も減る。予約システムの連携が不十分なままなら実行は人に戻る。 |
| 顧客や上司の予定を調整し、確認する | 10% | 35% | 50% | 70% | 例外の発見、実行の承認 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用、相手の受け入れ | 中 | 空き時間の照合と候補提示、相手側との往復はAIが担い、人は相手との力関係や優先順位の判断、急な変更への気づきと承認に残る。相手側もAI同士での調整を受け入れれば判断もほぼ移る。重要な相手が人の連絡を求め続ければ往復は人に戻る。 |
| インターネットなどで必要な情報を調べる | 5% | 60% | 70% | 80% | 品質の確認、目的と制約の設定 | 技術 | 技術、費用 | 高 | 調べ物の検索と要約はAIが担い、人は目的の指示と、結果の正しさを元の情報で確かめる確認に残る。出典の提示と検証をAIが安定して行えば確認も薄くなる。誤りの混入が信頼を損ねる用途では人が自分で調べ直す時間が戻る。 |
| データベースを作り、維持し、情報を入力する | 7% | 45% | 55% | 75% | 品質の確認、例外の発見 | 技術、制度・契約 | 技術、費用 | 高 | 入力と整形、重複や不整合の検出はAIと自動化が担い、人は元資料の読み違いの確認と、形式が揃わない例外の処理に残る。入力元が電子化され連携が整えば確認もほぼ要らなくなる。紙や手書きの資料、権限上AIに見せられない情報が多ければ人の入力が残る。 |
| データベース管理や文書作成など、各種の用途でコンピュータを使う | 8% | 40% | 50% | 70% | 品質の確認、目的と制約の設定 | 技術 | 技術、費用 | 中 | 文書やデータの作成、表計算の整理などは業務ソフトに組み込まれたAIが担い、人は目的の指示と出来の確認に残る。社内システムへの接続が広がれば確認は最終の一瞥だけになる。社内システムが閉じたままなら人がAIの結果を転記する時間が残る。 |
| 社内外のウェブサイトを作り、維持する | 2% | 50% | 60% | 75% | 品質の確認、実行の承認 | 制度・契約 | 技術、費用 | 中 | 更新作業やページ作成はAIが担い、人は公開前の内容確認と公開の承認に残る。公開ルールが明文化されAIが照合できれば承認も形式的になる。ブランドや法務の観点で人の目が求められ続ければ確認の時間は減らない。 |
| 会議の記録、日常の文書、プレゼン資料や経費・統計・月次の報告書を作成し、配布する | 14% | 45% | 55% | 70% | 品質の確認、例外の発見、実行の承認 | 技術、制度・契約 | 技術、費用、相手の受け入れ | 高 | 文字起こし・要約・下書きはNottaなどの会議記録ツールや文書AIが担い、人は数値や固有名詞の確認、決定事項の抜けへの気づき、配布の承認に残る。会議の議論や経費データにAIが直接つながれば確認はさらに減る。公式記録として人の確認が制度で求められれば時間は残る。 |
| 紙や電子のファイリングの仕組みを整え、勤怠記録や文書を更新・管理する | 8% | 35% | 45% | 70% | 品質の確認、例外の発見 | 技術、制度・契約 | 技術、費用 | 中 | 電子文書の分類、勤怠の集計と更新はAIと自動化が担い、人は保存期間や形式が規程に合うかの確認と、紙や不備の例外の処理に残る。紙の運用が消え規程の照合をAIが担えば残りもほぼ移る。原本保管の制度が続けば人の手作業が残る。 |
| FAX・コピー機・電話などの事務機器を操作し、故障時に修理を手配する | 4% | 5% | 10% | 20% | 作業、例外の発見 | 技術 | 技術 | 高 | 機器の操作や紙詰まり、修理の立ち会いは体を使う仕事として人に残り、AIは故障の切り分けと修理依頼の作成を担う。機器が減り、メーカーの遠隔診断と自動発注が広がれば人の時間はさらに減る。機器が古いまま残れば人の手作業は変わらない。 |
| 予定表と行事のカレンダーを管理する | 8% | 40% | 50% | 70% | 例外の発見、実行の承認 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 予定表と行事の登録、重複の検出、リマインドはAIが担い、人は優先順位の衝突への気づきと、どの予定を動かすかの承認に残る。優先順位のルールを上司がAIに委ねれば承認も減る。上司が予定の把握を人との対話で求め続ければ時間は戻る。 |
{"tasks": [{"no": 1, "weight": 10, "now": 20, "year1": 30, "year5": 55, "human_layers": ["例外の発見", "実行の承認"], "blockers": ["技術", "相手の受け入れ"], "enablers": ["技術", "費用", "相手の受け入れ"], "outlook": "定型の問い合わせや伝言は音声AIが受け、人は取り次ぎ先の判断と、怒りや緊急など普段と違う相手への気づきに残る。AI応対が当たり前になり社内の事情をAIが把握すれば取り次ぎ判断も移る。重要な相手ほど人を求め続ければAIは一次受付に戻る。", "confidence": "中"}, {"no": 2, "weight": 8, "now": 15, "year1": 20, "year5": 40, "human_layers": ["作業", "例外の発見"], "blockers": ["技術", "相手の受け入れ"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "来客の出迎えは身体のある人の仕事として残り、受付端末や案内AIが用件の聞き取りと担当者への通知を担う。無人受付が訪問者に受け入れられ、来客自体が減れば人の出迎えも減る。企業の格や接遇として人の受付が求められ続ければ、AIは通知の裏方にとどまる。", "confidence": "中"}, {"no": 3, "weight": 6, "now": 30, "year1": 40, "year5": 65, "human_layers": ["例外の発見", "実行の承認"], "blockers": ["制度・契約", "相手の受け入れ"], "enablers": ["技術", "費用", "相手の受け入れ"], "outlook": "注文受付や口座情報の案内はチャットや音声AIが本人確認込みで担い、人は確認ルールで人を要する場面と例外の判断に残る。本人確認の制度がAIによる完結を認めれば残りも移る。誤案内の責任や顧客の不信が表面化すれば人の確認に戻る。", "confidence": "中"}, {"no": 4, "weight": 10, "now": 30, "year1": 45, "year5": 70, "human_layers": ["品質の確認", "実行の承認", "目的と制約の設定"], "blockers": ["技術", "制度・契約"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "候補出しと予約の実行はエージェント型のツールが担い、人は旅費規程や予算との照合、出張の要否や優先順位の決定、予約結果の確認に残る。規程の自動照合と決済の権限がAIに与えられれば確認も減る。予約システムの連携が不十分なままなら実行は人に戻る。", "confidence": "中"}, {"no": 5, "weight": 10, "now": 35, "year1": 50, "year5": 70, "human_layers": ["例外の発見", "実行の承認"], "blockers": ["技術", "相手の受け入れ"], "enablers": ["技術", "費用", "相手の受け入れ"], "outlook": "空き時間の照合と候補提示、相手側との往復はAIが担い、人は相手との力関係や優先順位の判断、急な変更への気づきと承認に残る。相手側もAI同士での調整を受け入れれば判断もほぼ移る。重要な相手が人の連絡を求め続ければ往復は人に戻る。", "confidence": "中"}, {"no": 6, "weight": 5, "now": 60, "year1": 70, "year5": 80, "human_layers": ["品質の確認", "目的と制約の設定"], "blockers": ["技術"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "調べ物の検索と要約はAIが担い、人は目的の指示と、結果の正しさを元の情報で確かめる確認に残る。出典の提示と検証をAIが安定して行えば確認も薄くなる。誤りの混入が信頼を損ねる用途では人が自分で調べ直す時間が戻る。", "confidence": "高"}, {"no": 7, "weight": 7, "now": 45, "year1": 55, "year5": 75, "human_layers": ["品質の確認", "例外の発見"], "blockers": ["技術", "制度・契約"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "入力と整形、重複や不整合の検出はAIと自動化が担い、人は元資料の読み違いの確認と、形式が揃わない例外の処理に残る。入力元が電子化され連携が整えば確認もほぼ要らなくなる。紙や手書きの資料、権限上AIに見せられない情報が多ければ人の入力が残る。", "confidence": "高"}, {"no": 8, "weight": 8, "now": 40, "year1": 50, "year5": 70, "human_layers": ["品質の確認", "目的と制約の設定"], "blockers": ["技術"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "文書やデータの作成、表計算の整理などは業務ソフトに組み込まれたAIが担い、人は目的の指示と出来の確認に残る。社内システムへの接続が広がれば確認は最終の一瞥だけになる。社内システムが閉じたままなら人がAIの結果を転記する時間が残る。", "confidence": "中"}, {"no": 9, "weight": 2, "now": 50, "year1": 60, "year5": 75, "human_layers": ["品質の確認", "実行の承認"], "blockers": ["制度・契約"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "更新作業やページ作成はAIが担い、人は公開前の内容確認と公開の承認に残る。公開ルールが明文化されAIが照合できれば承認も形式的になる。ブランドや法務の観点で人の目が求められ続ければ確認の時間は減らない。", "confidence": "中"}, {"no": 10, "weight": 14, "now": 45, "year1": 55, "year5": 70, "human_layers": ["品質の確認", "例外の発見", "実行の承認"], "blockers": ["技術", "制度・契約"], "enablers": ["技術", "費用", "相手の受け入れ"], "outlook": "文字起こし・要約・下書きはNottaなどの会議記録ツールや文書AIが担い、人は数値や固有名詞の確認、決定事項の抜けへの気づき、配布の承認に残る。会議の議論や経費データにAIが直接つながれば確認はさらに減る。公式記録として人の確認が制度で求められれば時間は残る。", "confidence": "高"}, {"no": 11, "weight": 8, "now": 35, "year1": 45, "year5": 70, "human_layers": ["品質の確認", "例外の発見"], "blockers": ["技術", "制度・契約"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "電子文書の分類、勤怠の集計と更新はAIと自動化が担い、人は保存期間や形式が規程に合うかの確認と、紙や不備の例外の処理に残る。紙の運用が消え規程の照合をAIが担えば残りもほぼ移る。原本保管の制度が続けば人の手作業が残る。", "confidence": "中"}, {"no": 12, "weight": 4, "now": 5, "year1": 10, "year5": 20, "human_layers": ["作業", "例外の発見"], "blockers": ["技術"], "enablers": ["技術"], "outlook": "機器の操作や紙詰まり、修理の立ち会いは体を使う仕事として人に残り、AIは故障の切り分けと修理依頼の作成を担う。機器が減り、メーカーの遠隔診断と自動発注が広がれば人の時間はさらに減る。機器が古いまま残れば人の手作業は変わらない。", "confidence": "高"}, {"no": 13, "weight": 8, "now": 40, "year1": 50, "year5": 70, "human_layers": ["例外の発見", "実行の承認"], "blockers": ["技術", "相手の受け入れ"], "enablers": ["技術", "費用"], "outlook": "予定表と行事の登録、重複の検出、リマインドはAIが担い、人は優先順位の衝突への気づきと、どの予定を動かすかの承認に残る。優先順位のルールを上司がAIに委ねれば承認も減る。上司が予定の把握を人との対話で求め続ければ時間は戻る。", "confidence": "中"}], "share_now": 34, "share_year1": 45, "share_year5": 65, "reason": "電話応対と予定調整の作業と候補出しは音声AIと予定調整エージェントに、文書・議事録・報告書の下書きはNottaなどの会議記録ツールと文書AIに、データ入力やファイリングの作業は自動化と業務ソフト内蔵のAIに移る。調べ物は検索AIがほぼ担う。人には確認、例外への気づき、承認が残り、来客対応と機器の扱いは身体を使う作業として残る。", "demand": "減る", "demand_reason": "1人の秘書が支えられる上司や部署の数が増え、上司自身がAIで予定や文書を処理できるようになるため、専属の秘書は役員や繁忙な部門に絞られる。一方で調整や来客対応の需要は残り、減り方は緩やかになる。", "remains": "電話や予定調整での例外への気づきと取り次ぎ・変更の承認、文書や議事録の数値や決定事項の確認、出張手配の規程照合と承認、来客の出迎えや機器の扱いといった身体を伴う作業が残る。理由は、相手が人を求めること、本人確認や公式記録の制度、物理的な作業にAIが届かないこと。相手がAI応対を受け入れ、規程の照合や決済の権限がAIに与えられ、無人受付が普及すれば、残る部分も減る。", "who": "仕事の量は減り、複数の上司や部署を一人で支える秘書が中心になる。専属秘書は役員クラスに絞られ、定型の事務を担う若手や派遣の枠が減る。残るのは、組織の人間関係や優先順位を把握し、AIが出した調整や文書を短時間で点検できる経験者で、未経験者が入る入口は狭くなる。", "skills": "AIツールに予定調整や文書作成を指示し、結果の誤りや抜けを短時間で見抜く力。社内の規程や決裁の流れを理解し、AIに任せてよい範囲と人が確かめるべき範囲を線引きする力。複数の上司の優先順位を読み、調整の衝突に気づく力。来客や重要な相手に対する対面・電話での接遇。"}
GPT-6 Astra
| 業務 | 比重 | 今 | 1年以内 | 5年以内 | 5年後も人に残る層 | 人に残る理由 | AIに移る理由 | 確信 | 要点と崩れる条件 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 電話に応対し、情報を伝え、伝言を受け、担当者に取り次ぐ | 10% | 40% | 52% | 75% | 作業、例外の発見 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 定型案内と取り次ぎは音声AIに移り、人は曖昧な用件を聞き直すが、相手の意図と権限を確かめられれば応対も減る。緊急性や本人確認を取り違える場合は、定型の電話も人が受け直す。 |
| 来客や電話の相手を迎え、用件に応じて対応するか担当者に案内する | 8% | 20% | 30% | 50% | 作業、例外の発見 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 低 | 受付と案内はAIが補助し、人は来客の状況を見て対応するが、施設内の誘導まで安全に任せられれば対応も減る。困っている相手や予定外の訪問を扱えなければ、受付段階から人が入る。 |
| 注文の受付や口座情報の案内など、顧客へのサービスを行う | 8% | 45% | 58% | 78% | 例外の発見、実行の承認 | 技術、制度・契約、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 注文受付と情報案内はAIに移り、人は本人確認の例外と訂正を扱うが、取引権限まで確実に照合できれば承認も減る。複雑な注文や不正利用を検知できなければ、標準的な受付にも確認が戻る。 |
| 会議・打ち合わせ・出張の手配をする | 10% | 35% | 48% | 70% | 例外の発見、実行の承認、目的と制約の設定 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 手配候補の比較と予約準備はAIに移り、人は優先条件と例外を判断するが、関係者の制約が共有されれば調整も減る。急な変更や契約上の制限を反映できなければ、予約候補も人が選び直す。 |
| 顧客や上司の予定を調整し、確認する | 10% | 45% | 58% | 78% | 例外の発見、目的と制約の設定 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 空き時間の照合と確認連絡はAIに移り、人は予定の優先順位を決めるが、本人の意向を安全に反映できれば再調整も縮む。非公開の事情や曖昧な返答があると、日程候補の整理にも人が入る。 |
| インターネットなどで必要な情報を調べる | 8% | 50% | 62% | 80% | 品質の確認、目的と制約の設定 | 技術 | 技術、費用 | 中 | 検索と資料の要約はAIが担い、人は問いと情報の信頼性を確かめるが、出典と適用条件を検証できれば確認も減る。古い情報や誤った引用が混ざれば、集めた資料も人が元から調べ直す。 |
| データベースを作り、維持し、情報を入力する | 8% | 55% | 68% | 85% | 品質の確認、実行の承認 | 技術、制度・契約 | 技術、費用 | 中 | 入力と更新処理はAIに移り、人はデータの定義と権限を確かめるが、誤更新を検出し復旧できれば確認も減る。資料間の食い違いやアクセス制限が多ければ、入力の照合にも人が時間を使う。 |
| データベース管理や文書作成など、各種の用途でコンピュータを使う | 7% | 50% | 62% | 82% | 品質の確認、例外の発見 | 技術 | 技術、費用 | 中 | 文書整形と定型操作はAIに移り、人は出力の適合と操作の例外を扱うが、利用環境を再現して検証できれば確認も縮む。ソフトの変更や連携障害が続けば、定型作業にも人の操作が戻る。 |
| 社内外のウェブサイトを作り、維持する | 4% | 40% | 55% | 75% | 品質の確認、実行の承認、目的と制約の設定 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | ページ作成と更新案はAIが担い、人は掲載目的と内容を確かめるが、権限と公開基準を自動検証できれば承認も減る。誤情報や表示の崩れを検知できなければ、小さな更新にも人が手を入れる。 |
| 会議の記録、日常の文書、プレゼン資料や経費・統計・月次の報告書を作成し、配布する | 10% | 50% | 62% | 82% | 品質の確認、実行の承認 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 議事録と報告の下書きはAIに移り、人は決定事項と配布先を確かめるが、発言の意味と開示範囲を検証できれば確認も減る。聞き間違いや未決事項の断定が残れば、記録の作成にも人が戻る。 |
| 紙や電子のファイリングの仕組みを整え、勤怠記録や文書を更新・管理する | 7% | 45% | 58% | 78% | 品質の確認、実行の承認 | 技術、制度・契約 | 技術、費用 | 中 | 分類と文書更新はAIに移り、人は保存区分と訂正の妥当性を確認するが、証跡と保存規則が連携すれば確認も縮む。紙の原本や曖昧な勤怠記録が残れば、整理と照合を人が担い続ける。 |
| FAX・コピー機・電話などの事務機器を操作し、故障時に修理を手配する | 4% | 10% | 18% | 35% | 作業、例外の発見 | 技術、費用 | 技術、費用 | 中 | 故障の切り分けと修理連絡はAIが補助し、人は機器を確認するが、遠隔診断と自動復旧が広がれば現物確認も減る。紙詰まりや配線の不具合を遠隔で扱えなければ、操作と復旧は人に残る。 |
| 予定表と行事のカレンダーを管理する | 6% | 55% | 68% | 88% | 例外の発見、目的と制約の設定 | 技術、相手の受け入れ | 技術、費用 | 中 | 予定の登録と通知はAIに移り、人は行事の優先順位と変更を決めるが、関係者の事情が共有されれば調整も減る。非公式な予定や参加条件を取り込めなければ、定例の更新にも人の確認が要る。 |
{
"tasks": [
{
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"year5": 75,
"human_layers": [
"作業",
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"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "定型案内と取り次ぎは音声AIに移り、人は曖昧な用件を聞き直すが、相手の意図と権限を確かめられれば応対も減る。緊急性や本人確認を取り違える場合は、定型の電話も人が受け直す。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 2,
"weight": 8,
"now": 20,
"year1": 30,
"year5": 50,
"human_layers": [
"作業",
"例外の発見"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "受付と案内はAIが補助し、人は来客の状況を見て対応するが、施設内の誘導まで安全に任せられれば対応も減る。困っている相手や予定外の訪問を扱えなければ、受付段階から人が入る。",
"confidence": "低"
},
{
"no": 3,
"weight": 8,
"now": 45,
"year1": 58,
"year5": 78,
"human_layers": [
"例外の発見",
"実行の承認"
],
"blockers": [
"技術",
"制度・契約",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "注文受付と情報案内はAIに移り、人は本人確認の例外と訂正を扱うが、取引権限まで確実に照合できれば承認も減る。複雑な注文や不正利用を検知できなければ、標準的な受付にも確認が戻る。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 4,
"weight": 10,
"now": 35,
"year1": 48,
"year5": 70,
"human_layers": [
"例外の発見",
"実行の承認",
"目的と制約の設定"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "手配候補の比較と予約準備はAIに移り、人は優先条件と例外を判断するが、関係者の制約が共有されれば調整も減る。急な変更や契約上の制限を反映できなければ、予約候補も人が選び直す。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 5,
"weight": 10,
"now": 45,
"year1": 58,
"year5": 78,
"human_layers": [
"例外の発見",
"目的と制約の設定"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "空き時間の照合と確認連絡はAIに移り、人は予定の優先順位を決めるが、本人の意向を安全に反映できれば再調整も縮む。非公開の事情や曖昧な返答があると、日程候補の整理にも人が入る。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 6,
"weight": 8,
"now": 50,
"year1": 62,
"year5": 80,
"human_layers": [
"品質の確認",
"目的と制約の設定"
],
"blockers": [
"技術"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "検索と資料の要約はAIが担い、人は問いと情報の信頼性を確かめるが、出典と適用条件を検証できれば確認も減る。古い情報や誤った引用が混ざれば、集めた資料も人が元から調べ直す。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 7,
"weight": 8,
"now": 55,
"year1": 68,
"year5": 85,
"human_layers": [
"品質の確認",
"実行の承認"
],
"blockers": [
"技術",
"制度・契約"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "入力と更新処理はAIに移り、人はデータの定義と権限を確かめるが、誤更新を検出し復旧できれば確認も減る。資料間の食い違いやアクセス制限が多ければ、入力の照合にも人が時間を使う。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 8,
"weight": 7,
"now": 50,
"year1": 62,
"year5": 82,
"human_layers": [
"品質の確認",
"例外の発見"
],
"blockers": [
"技術"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "文書整形と定型操作はAIに移り、人は出力の適合と操作の例外を扱うが、利用環境を再現して検証できれば確認も縮む。ソフトの変更や連携障害が続けば、定型作業にも人の操作が戻る。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 9,
"weight": 4,
"now": 40,
"year1": 55,
"year5": 75,
"human_layers": [
"品質の確認",
"実行の承認",
"目的と制約の設定"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "ページ作成と更新案はAIが担い、人は掲載目的と内容を確かめるが、権限と公開基準を自動検証できれば承認も減る。誤情報や表示の崩れを検知できなければ、小さな更新にも人が手を入れる。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 10,
"weight": 10,
"now": 50,
"year1": 62,
"year5": 82,
"human_layers": [
"品質の確認",
"実行の承認"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "議事録と報告の下書きはAIに移り、人は決定事項と配布先を確かめるが、発言の意味と開示範囲を検証できれば確認も減る。聞き間違いや未決事項の断定が残れば、記録の作成にも人が戻る。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 11,
"weight": 7,
"now": 45,
"year1": 58,
"year5": 78,
"human_layers": [
"品質の確認",
"実行の承認"
],
"blockers": [
"技術",
"制度・契約"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "分類と文書更新はAIに移り、人は保存区分と訂正の妥当性を確認するが、証跡と保存規則が連携すれば確認も縮む。紙の原本や曖昧な勤怠記録が残れば、整理と照合を人が担い続ける。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 12,
"weight": 4,
"now": 10,
"year1": 18,
"year5": 35,
"human_layers": [
"作業",
"例外の発見"
],
"blockers": [
"技術",
"費用"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "故障の切り分けと修理連絡はAIが補助し、人は機器を確認するが、遠隔診断と自動復旧が広がれば現物確認も減る。紙詰まりや配線の不具合を遠隔で扱えなければ、操作と復旧は人に残る。",
"confidence": "中"
},
{
"no": 13,
"weight": 6,
"now": 55,
"year1": 68,
"year5": 88,
"human_layers": [
"例外の発見",
"目的と制約の設定"
],
"blockers": [
"技術",
"相手の受け入れ"
],
"enablers": [
"技術",
"費用"
],
"outlook": "予定の登録と通知はAIに移り、人は行事の優先順位と変更を決めるが、関係者の事情が共有されれば調整も減る。非公式な予定や参加条件を取り込めなければ、定例の更新にも人の確認が要る。",
"confidence": "中"
}
],
"share_now": 43,
"share_year1": 55,
"share_year5": 75,
"reason": "現在は文字起こし、文書の下書き、情報検索、予定の照合で人の作業が減る。1年ではメールや予定表との連携が進み、5年では予約準備やデータ更新もまとめて扱うAIが広がる。人には相手の意向を確かめる応対、秘密情報の扱い、例外の判断、公開や手配の承認が残る。画面上の処理は移しやすい一方、来客への対応と事務機器の操作は現場で動く時間を多く残した。",
"demand": "ほぼ同じ",
"demand_reason": "会議、出張、顧客との連絡、記録の管理は自動化しても必要になる。細かな調整や資料作成を頼みやすくなり件数は増えうるが、会議や出張自体が同じだけ増えるとは限らない。全体の業務量はほぼ同じとみる。",
"remains": "上司や顧客の非公開の事情を踏まえた予定調整、曖昧な用件の聞き取り、来客への現場対応が残る。人は配布してよい情報と相手の権限を確かめ、予定外の依頼では優先順位を決める。機器の不具合や紙の原本も現場で扱う必要がある。本人の意向と権限を安全に共有でき、相手が自動応対を受け入れれば、連絡や承認の時間はさらに減る。",
"who": "仕事量がほぼ同じなら、入力、日程照合、文書の整形を専任する人数は減り、一人が複数の上司やチームを支える形が増える。相手の事情を把握し、機密性の高い依頼や予定外の問題を扱える人の比重が上がる。若手は定型処理を覚えるだけでなく、誰に確認すべきか、どこまで自分で進めてよいかを判断する経験が必要になる。現場での対応が多い職場では集約しにくい。",
"skills": "依頼の目的、期限、優先順位を具体化し、予定表や文書管理の権限へ落とし込む力が要る。AIが作った記録では、決定事項と未決事項、配布先、固有名詞を確かめる。予約や更新の例外を見つけ、本人や関係者へ短く正確に確認する力も重要になる。自動処理が失敗したときに元へ戻せる手順を整え、秘密情報を扱いながら複数の依頼を調整することが求められる。"
}